Dobó Mátyás blogja 2003 óta webes trendekről Rólam

Jelenleg gyakrabban használom a doransky.posterous.com blogot publikálásra, illetve leggyakrabban a Facebook-on és Twitter-en találkozhatsz velem.


Előadás

Az utóbbi néhány évben folyamatosan tartok előadásokat különböző rangos konferenciákon új webes trendekről - pl. Internet Hungary, Reklámkonferencia, Reklámhét, Interaktív Marketing Konferencia -, ha előadót keresel itt megtalálsz.

Időpont
9 February 2009 @ 4pm

Címkék
Szimat

Amikor az online eszközök életbevágóak lesznek

Nem tudom ki hogy van vele, nekem van egy nagyon rendszeres rutinom, ahogy csinálom a napomat és vannak programok, amelyek illeszkednek bele, alkalmazások, amik szerversen integrálódnak ahhoz a munkamenethez és életmódhoz, amit kialakítottam magamnak.

A munkám egy része kommunikációról szól, főleg emailben. Az utóbbi egy két évben egyfajta laza GTD rendszert építettem ki magam köré védőfalnak, amely megvéd attól, hogy a levél áradat ellenére is kontrollt érezzek a felett, hogy milyen dolgokat kell csinálni. Ennek támogatására a Gmail + Remember the milk beépülő szolgáltatását használom. Minden levél, ami feladat is egyben, bekerül ebbe a rendszerbe és ott tárolódik addig, amig időm, kedvem van megcsinálni. Nincs benne semmi hókuszpókusz, címkézés, napi szortírozás, stb, csak olvasom a leveleket és amivel később foglalkoznom kell, azt egy gombnyomással átküldöm a rendszerbe. Néha leválogatom a feladatokat, kapnak címkét, stb. de ezt csak ritkán. A lényeg, hogy minden, ami feladat ott várja a sorát egy hosszú listában ellátva prioritással, ha éppen szükséges.

Ezzel a rendszerrel egyetlen óriási gond van. Néha nem megy. Mivel a Remember the milk nem szerves beépülő a Gmail-be, hanem egy apró trükkel integrálható be, minden alkalommal, amikor a háttérben a Gmail mérnökei változtatnak valamit, akár napokra megszűnik a kapcsolat a két rendszer között. És akkor beüt a káosz.

Múlt héten történt velem egy ilyen eset és azon vette észre magam, hogy széthullott minden, teljesen leblokkoltam. Mivel nem tudom a feladatokat eltenni, nem mertem őket kidobálni az inboxból és mivel nem tudtam kidobálni őket a bejövő leveleimből, pillanatok alatt több száz levél tornyosult fel teljes összevisszaságban, képtelen voltam vele bármit kezdeni. Ott villogtak a hírlevelek, feladatok, spamek egy nagy rakásban és azt éreztem hogy kicsúszik a kezemből a látszólagos irányítás.

És akkor jöttem rá, annyira durván függök ettől a rendszertől, annyira megváltoztatta a gondolkodásomat az emailezéssel és feladat kezeléssel kapcsolatban, hogy amikor nincs kéznél, nem tudok megmozdulni. Elkezdem a leveleket összevissza megválaszolgatni, elcsúszik a lényeg. Szóval totális függésbe kerültem egy online rendszertől, amiből nagyon nehezen van visszaút.

Mielőtt bárki félreértené, ez nem a klasszikus függőség, amikor az ember belekattan mondjuk egy számítógépes játékba és nem tud belőle kipörögni. Ez nem negatív függőség, hanem az élet olyan hasznos kiegészítője, ami nélkül kevesebb vagy. Mint amilyen például a szövegszerkesztő. Amint elkezded használni, az írógép egy elképesztően bugyuta és használhatatlan dologgá válik mellette.

Az állandó online jelenlét egy idő után ilyen függőségek sokaságát fogja kialakítani és mi annyira hozzászokunk, hogy amikor eltűnnek, ugyanolyan tehetetlenné válunk, mintha kimenne az áram, vagy elfogyna a gáz.


Tetszett a bejegyzés? Kövess Facebook-on, vagy Twitter-en.

Nincs kapcsolódó bejegyzés

10 hozzászólás

Beküldte
Tom
9 February 2009 @ 5pm

Én személy szerint pontosan ezért (is) óckodom a csak online adattárolástól. Jobban szeretem, ha a gépemen vannak az infók. Egyes postafiókjaimat csak letöltöm, és fenn hagyom a szerveren egy ideig. Jó dolog ha az ember bárhonnan eléri a levelezéseit, de ha jobban végig gondolom, nagyon ritkán van rá szükség. Ha olyan helyre megyek ahol sejtem, hogy dolgozni fogok akkor úgyis laptoppal megyek. Nyaraláskor meg már tudatosan nem is akarok levelezést nézni.
Ezért én a Thunderbird, Lightning párosítást használom. AZ j verziójában tökéletes a feladatkezelés (bejövő mailből konvertálni lehet itt is bármit). Ugyanakkor ha valaki online IS el akarja érni a dolgokat akkor szinkronizálható a naptár, a to-do, a levél is, gmail-el vagy akár Milk-el is.


Beküldte
ZaZie
9 February 2009 @ 6pm

Na, részben erről meg pont holnap írok. :) Kész.


Beküldte
O'Seamus
9 February 2009 @ 7pm

Nem negatív függőség…:)
Minden függőség negatív, mert ha nincs kéznél akkor nem érzed magad teljes embernek. Kiszolgáltatott leszel. Egyébként körkérdés: mit csináltok áramszünet esetén? Mi van ha nincs gép? Itt kezdődik a történet.


Beküldte
styx
9 February 2009 @ 8pm

Én most így:
- MacBook Pro 15″ , OS X-el: nagyon könnyű, élvezet használni
- Mail: minden IMAP és Gmail alapú, a magán, a cégesek, mind.
- iCal: saját, ill többféle céges kalándárium (gmail alapú, megosztva a munkatársak között) Spanning Sync szinkronizál a G-vel
- iPhone: nuevasync.com ezzel natívan lehet szinkronizálni szintlén G-vel
- GTD: Things nevű dolog, mely van iPhone-ra és OS X-re is, Wifin syncel meg iCal-al is
- Today app: egy kis függőleges csík a képernyő szélén, csak a mai napra vonatkozóan írja ki a teendőket

+külső bill és monitor a munkahelyen, hogy ne kopjon .)

Szeretem az Apple appjait használni, de ha pl nem lennék saját gépem közelében vagy megsérülne, ellopnák, akkor weben online hozzáférek mindenhez.
Nem, nem vagyok pénzes vagy gazdag csak megismertem és sikerült beszereznem mindent idővel, meg persze megtalálni a programokat.
Hatékonyan tudok lenni és dolgozni, használni és legfőképpen nem idegeskedni.


Beküldte
styx
9 February 2009 @ 8pm

…a munkahelyen meg a Time Machine óránként inkrementálisan backupot készít.


Beküldte
darkatti
9 February 2009 @ 9pm

a Lab-ban van egy TASK lehetőség, nem próbáltad még? szerintem jó.


Beküldte
puspok
9 February 2009 @ 9pm

Helló!
Én is hasonló problémával küzdök, most hétvégén ezt ötlöttem ki:
http://googlesystem.blogspot.com/2008/07/gmail-superstars.html
a cikk végén a lényeg, hogy a quicklink-kel összegyúrva, naprakész listád van mondjuk a piros felkiáltójeles halaszthatatlan levelekből, stb.
Ezenkívül fapados a gmail saját “Task”-ja, de a legfontosabbat, azt hogy email-ből taskot tudj készíteni, ez is tudja.
Persze azért ha megy az RTM.akkor én is azt fogom használni…..


Beküldte
Bővíz László - JUzer EXpiriensz
9 February 2009 @ 11pm

A napi tervezés jó részét offline eszközökel is meg lehet csinálni. Egyesek esküsznek a különleges határidő naplóikra és szándékosan nem használnak számítógépes segítséget.

Csíkszentmihályi azt mondja, hogy ezek a bevett rutinok azért jók, mert gyorsabban lehet elvégezni velük az unalmasabb feladatokat, ezért több idő marad az élvezetes, kreatív tevékenységekre.

@O’Seamus:
Állandóan tartok magamnál noteszt és tollat.


Beküldte
deejayy
10 February 2009 @ 9am

Leveleimet mindig letöltöm, és ami olyan kategóriájú, azt “elolvasom”, tehát kikerül a listából. Az elintézendők ott maradnak “olvasatlanul”. Volt, hogy valamit évekig tologattam, de általában minden el szokott fogyni.

Ez miért nem jó megoldás? Nem elég szofisztikált, részletes, priorizálható?

Teszem hozzá, hogy jelenleg 2 olvasatlanom van, és naponta max 100 levelet kapok…


Beküldte
Chrisjazzingup
10 February 2009 @ 12pm

Kicsit elgondolkodtam azon, hogy vajon hány ember tudja azt, hogy GTD.

Csak egy szimpla eset: középkorú egyetemi tanárom (nő), érvelés és tárgyalástechnikát tanít, teljesen jó kiállással, szép kiejtéssel, határozott tekintettel. Elmondta a félév követelményeit, mozzanatait, megbeszéltük mikor találkozunk, mikor tart nekünk tréninget, majd megkért minket valamire: lehetőleg ne írjunk neki e-mailt. Indoklás: mert ő sok levlistán fent van és elhalmozták a levelek és “bevallja, ő ezt nem tudja kezelni”. Szellemesen rákérdeztem egy time-management tréningre(már volt), elmondtam neki milyen kis trükkök vannak. Ő pedig csak a kifogásait ecsetelte. És nemcsak ő, rengeteg más egyetemista ismerősöm sem tud mit kezdeni a helyzettel.

Szóval szerintem a GTD, mint szemléletnek először jobban szét kell “terjednie”, mielőtt pozitív függőségről beszélhetünk. Eddig talán a geek-ek és az értelmiségieknek egy fogékony (és nem feltétlenül okosabb) csoportja akarja és képes elsajátítani.

Mert ha az nincs, akkor válaszolás nincs, kapcsolat nincs, munka nincs, produktivitás nincs. Feszültség meg düh, az meg van.

Amúgy a hírleveleknek fenntartok direkt egy másik e-mail címet, ezt még rendkívül fontosnak tartottam elmondani :)


Írd meg a véleményed

Origo-nál is kezdenek olvasható oldalakat tervezni Az élő web és a videó veszélyezteti a status quo-t