Út Nirvána felé, avagy a legjobb GTD módszer keresése
Ok. Leszögezem a tegnapi posztra érkezett kritikák igazak, természetesen mindenkinek saját GTD módszerre van szüksége, de én akkor is megtaláltam azt, ami mindenkinek jó lesz. Ezt a rendszert imádni fogod, és az egész felállítása nem tart tovább 20 percnél. Három dolog kell hozzá. Gmail + Gtd Gmail + Google Calendar. A módszert már régóta használom, de most találtam meg azokat az eszközöket, amik a csúcsra juttatják.
Elsőként persze döntsd el, hogy kell-e neked ez az egész. Mert ugye nem biztos, hogy kell, de ha netes projekteken dolgozol, ahol a feladatok rendkívüli mértékben digitalizáltak és rengeteg van belőlük, egyszerre 5-10-20 projekted él - jobb esetben -, akkor majdnem biztos, hogy vagy a szorongó freak vagy a szobában, vagy a kisimult arcú GTD guru, akinek már csak pillanatok kellenek, hogy felszivárogjon a Nirvánába. A GTD segít abban, hogy az előbbiből képességeidnek és lehetőségeidnek megfelelően a második változat felé tegyél néhány karakteres lépést.
Kezdjük azzal a néhány bomba stabil kijelentéssel, amiért ez az ultimate GTD csomag.
- A Gmail a legjobb levelező alkalmazás, mert nagy, gyors, bárhonnan elérhető, címkézéssel rendelkezik és jó használni.
- A Google Calendar a legjobb kalendárium alkalmazás, ingyenes sms riasztásokkal. Integrálva a Gmail-be.
A GTD zseniális módszer, de hogy be tudja teljesíteni a benne rejlő ígéretet, az implementációs eszközöknek a már korábbi posztomban is részletezett tulajdonságokkal kell rendelkezniük. A GTD-ben a legfontosabb a kivitelezés, mert naponta 100-szor is alkalmaznod kell, apró hibák és nem hatékony körök összeadódva halálosak lehetnek.
- Email integráció. Az elektronikus hadszintéren az utasításokat 99%-ban e-mailben adjuk és kapjuk, ha a GTD app bele van integrálva a levelezőbe, a levelekből nem kell to-do-t csinálni, csupán fel kell címkézni. Bármennyire is triviálisnak tűnik, ez az apróság az, amitől a GTD használható módszer lesz és nem egy újabb teher.
- Feladatok szerinti csoportosítás. A fa struktúra kínzó pad. Olyan állapotba kerget, hogy az élet értelmét kezded kutatni miközben szorongások és frusztrációk kergetnek a még be nem fejezett, az el nem kezdett és a már befejezett, de rendkívül labilis projektek kapcsán. A GTD lényege egy olyan meditatív állapot elérése, amelyben csak azt látod, hogy mi a következő feladat az adott kontextusban. Teljesen fókuszált vagy és a jelenben létezel.
- SMS riasztás - A sok melótól és email olvasástól már neked is biztosan szivacsos az agyad. Szükséged van riasztásokra, a riasztásokat pedig a Google Calendar fogja neked e-mailben és SMS-ben nyújtani.
Amit megtehetsz ma, ne halaszd holnapra. A GTD-ben a ma egy két perces horizont. Ha egy beérkezett feladatot 2 percen belül meg tudsz oldani, akkor old is meg. Minden más esetben kezd el a GTD szerinti feldolgozást, amire kényszerítheted magad azzal, hogy minden beérkező leveledet azonnal akcióval felcímkézed.
- Minden levelet, amely nem igényel akciót elolvasol és törölsz, vagy elteszel archívumba
- Minden levelet, ami akciót igényel felcímkézel a gtd elvek szerint, eldöntöd, hogy melyik projektbe tartozik, feladat neked, vagy delegálandó feladat, stb.
- Ha a feladat határidős, akkor a reply gombra ütve azonnal küldöd tovább az SMS riasztásos Calendar-ba, ahol csak a határidőket gyűjtöd és agenda szerint rendezel - listában időrendben -.
- Rendszeresen követed a GTD megszokott elveit, megnézed, hogy melyik projekt hogy áll, milyen következő lépéseket kell beiktatni, stb. Ezt gondolom nem kell elmagyarázni, ha a GTD alapelveit keresed, találsz rengeteg dokumentumot a weben.
Próbáld ki a megoldást, 30 napos garanciát vállalok rá és, hogy lásd, a tökéletesség felé vezető út továbbra is előttünk áll, meghívom egy sörre azt, aki jobb módszert tud.
Tetszett a bejegyzés? Kövess Facebook-on, vagy Twitter-en.
Nincs kapcsolódó bejegyzés
9 hozzászólás