Produktivitási tanulságok
Az utóbbi időben ezeket a pozitív változásokat tapasztaltam a saját viselkedésemben, amiktől hatékonyabban csinálom a dolgaimat, feladataimat, talán te is tudsz belőle egyet, kettőt használni:
– Szokások felfűzése: rájöttem, ha a reggeli rutinokat egymás után indítom mindig pontosan ugyanúgy, akkor nem kell túl sok akaraterő hozzá, így képes voltam több új dolgot is bevenni a reggeli nap kezdésbe.
– Reggeli torna: soha nem voltam rá képes, hogy reggel mozogjak, de az utóbbi két hónapban rájöttem, hogy ha ágyból felkelés után rögtön ezzel kezdtek, akkor könnyedén megy. 15 perc intenzív mozgás, amitől jobban felébredek, mint bármennyi kávétól és érzésem szerint kb. 1 órával hamarabb indítja be a napot.
– Levelezés. Elkezdtem használni a Yesterbox technikát, amit a Zappos ügyvezetője talált ki és az egy zseniális email menedzsment technika – -. A lényege, hogy mindig az előző napi leveleket válaszolod meg, de azokat kötelezően megválaszolod. Ha van valami nagyon sürgős, amire fontos prompt válaszolni, akkor persze válaszolok, de aktívan a leveleket feldolgozni mindig másnap dolgozom fel. Olvasni lehet – ha már dolgoztam a tegnapi emailekkel -, szóval nincs életveszélyes kiesés a fontos dolgokban. Naponta jelenleg 100 körüli olyan emailt kapok, amit el kell olvasnom, nem spam, vagy közösségi üzenet, hanem aktív levelezés, amely valami engem is érintő témáról szól, jóváhagyás, megkeresés, stb. Szóval van vele munka rendesen, de nem kell folyamatosan azt néznem, hogy mi esett most be, pontosan látom az aznapi sort.
– Reggeli prioritás beállítás: reggel az autós 20 percben szoktam mostanában a prioritásokat átgondolni aznapra, végignézem a megbeszélés tervet, rápillantok a todo listára, hogy mi után mi fog történni. Ez az elem még nincs tökéletesítve, főleg a fő fókuszok megtalálása aznapra nem egyszerű, de egyértelműen sokat segít.
– Alvás: próbálok rendesen aludni, mostanában egyre jobban látom magamon, hogy milyen vagyok kialvatlanul és ha megvan a napi 7-7:30 óra alvás. Elképesztően nagy a különbség.
Egy dolog amire nem találtam választ még. Az egyik nagy tanulság, amit próbáltam az utóbbi időben magamban felfűzni, hogy nem az időmet, hanem az energiámat menedzselem. Reggel pedig általában valami egyeztetéssel kezdődik a nap és a levelezés feldolgozása után még produktív munkát végezni csak akkor lehet, ha van rá dedikált idő, ezt pedig nehezen tudom előteremteni. Time blokker láthatóan nem mindig működik.
Ettől függetlenül a fentiek nagyon jó támpontot adnak a nap kezdéshez és a napi feladatok pörgetéséhez.